Секретарь-делопроизводитель

·        работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации;

·        пользоваться справочно-правовыми системами;

·        применять в организации современные информационно-коммуникационные технологии для работы  с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности;

·        пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами;

·        организовывать работу по учету, хранению и передаче заместителям руководителя документов текущего делопроизводства;

·        использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел;

·        организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации;

·        правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики;

·        систематизировать документы внутри дела;

·        обеспечивать сохранность и защиту документов организации;

·        пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения;

·        оформлять документов экспертной комиссии;

·        оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов Российской Федерации;

·        производить хронологически-структурную систематизацию дел;

·        осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения;

·        составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами.

Дисциплинированность, коммуникабельность, владение программами