Секретарь руководителя

1. Секретарь назначается на должность и увольняется директором школы. На должность секретаря назначаются лица, имеющие начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1. 1. Секретарь подчиняется непосредственно директору школы и является его личным помощником.

1. 2. При исполнении должностных обязанностей секретарь руководствуется постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами, касающимися ведения делопроизводства; стандартами унифицированной системы организационно-распорядительной документации; законодательством о труде и инструкцией о порядке ведения трудовых книжек; правилами орфографии и пунктуации; правилами работы на оргтехнике; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защит, а также уставом и правилами внутреннего трудового распорядка школы и настоящей инструкцией.

2. Функции секретаря школы. Основными направлениями работы секретаря являются:

2. 1. Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора школы и его заместителей;

2. 2. Ведение делопроизводства;

3. Должностные обязанности секретаря школы.  

4. Приказы, распоряжения, постановления и прочие нормативные документы.

5. Стандарты унифицированной системы документации организационно-распорядительного характера.

6. Устав и Правила внутреннего распорядка учебного заведения.

7. Должностную инструкцию секретаря. Правила пунктуации и орфографии.

8. Основные правила работы с оргтехникой.

1. Образование: высшее, неполное высшее или среднее специальное.

2. Стаж аналогичной работы — от полугода.

3. Знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel).