Секретарь-машинистка

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др. ). Печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.

Уверенный пользователь ПК (word, xl, pdf, интернет-браузеры, электронная почта); обязательное знание правил орфографии и пунктуации, порядка расположения материала при печатании различных документов, правил печатания деловых писем с использованием типовых форм; знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, дисциплинированность, ответственность.