Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Частичная занятость, неполный рабочий день
Сахалинская область
Обязанности
В рамках трудовой функции организации работы с документами:
· прием и первичная обработка входящих документов;
· подготовка входящих документов для рассмотрения директором;
· регистрация входящих документов;
· организация доставки документов исполнителям;
· ведение базы данных документов учреждения;
· ведение информационно-справочной работы;
· контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам;
· вместе с администрацией готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки;
· осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
· осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
· контролирует исполнение документов в учреждении;
· готовит проекты приказов по движению контингента детей;
· ведет книги приказов;
· В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов:
· разработка номенклатуры дел ;
· проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
· формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
· формирование дел;
· контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
Дополнительно
0, 5 ставки , оклад 4511 руб , знание компьютера и работа в электронных почтах , знание программ Ворд , Эксель , Адресная социальная помощь , работа в Госпабликах, знание программы СЭД, составление отчетности по запросам
Общие требования
На должность делопроизводителя может назначаться лицо, имеющее среднее профессиональное образование, прошедшее программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих
Отсутствие судимости
