Ведущий специалист по делопроизводству

• Оформление входящей и исходящей корреспонденции по стандартам компании.
• Внесение информации в систему электронного документооборота, в том числе создание регистрационно-контрольных карточек, запуск маршрутов и т. д.
• Методическая помощь, информационная поддержка работников компании по вопросам делопроизводства.
• Копирование, печать, брошюрование документов, сканирование, размещение скан-копий на информационном ресурсе.
• Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив, поиск по запросам документов в архиве, копирование, сканирование, брошюрование, заверение копий, постановка печатей на документах.
• Обеспечение сохранности и защиты документов компании.

Срочный трудовой договор до выхода сотрудника на работу

• Навыки работы с документацией, с большими объемами информации.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Среднее профессиональное, неоконченное высшее или высшее образование. ;

• Знание нормативной документации по организации и ведению делопроизводства, основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

• Самостоятельность, аккуратность в работе, оперативность в исполнении поставленных задач, нацеленность на достижение положительного результата, коммуникабельность, умение работать в команде.

• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), офисной техники.