Секретарь-делопроизводитель

• Регистрация входящих и исходящих звонков, внутренней документации; составление договоров и документации, заполнение отчетных документов, обеспечение грамотного документооборота;

• Организация отправки корреспонденции (почта России, экспресс-отправки, курьерские службы и т. д. );

• Организация совещаний и встреч;

  Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Руководителя;

• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями.

Условия:

• Работа в стабильной компании, на территории работодателя;

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;

• Корпоративные мероприятия.

• Определение приоритетности задач и отслеживание результатов и сроков их выполнения

  Грамотная письменная и устная речь, презентабельный внешний вид

  Знание делопроизводства и делового этикета

  Опыт подготовки различных отчетов

  Внимание и точность в обращении с документами

  Уверенный пользователь ПК (Microsoft Word, Excel , Outlook, MS Power Point).