Делопроизводитель

Делопроизводитель должен знать:• Законодательство Российской Федерации- гражданское, - трудовое. • Правила речевого этикета. • Этику делового общения. • Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления. • Структуру компании, руководство подразделений и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами. • Схемы документооборота. • Порядок и правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами. • Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации. • Типовые сроки исполнения документов. • Принципы работы со сроковой картотекой. • Назначение и технологию текущего и предупредительного контроля. • Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов. • Правила документационного обеспечения деятельности организации. • Виды документов, их назначение. • Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами. • Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных управленческих документов. • Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации. • Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методику ее составления и оформления. • Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией. • Порядок формирования и оформления дел, специфику формирования отдельных категорий дел. • Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа. • Правила выдачи и использования документов из сформированных дел. • Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них. • Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов. • Правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению. • Правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного сроков хранения. • Правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами. • Правила передачи дел в архив организации. • Оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов. • Производить хронологически-структурную систематизацию дел. • Осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения. • Составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами. • Современные информационные технологии работы с документами. • Системы электронного документооборота. • Порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи. • Внутренние организационно-распорядительные документы организации. • Правила защиты конфиденциальной служебной информации. • Требования охраны труда.

Делопроизводитель должен уметь:• Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации. • Пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных (в том числе удаленными), автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации. • Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности. • Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства. • Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив. • Разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения. • Использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел. • Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации. • Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики. • Систематизировать документы внутри дела. • Обеспечивать сохранность и защиту документов организации. • Осуществлять контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками.