Документовед
70 000 руб.
Вакансия "Документовед"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 17 сентября 2024 года
Обновлено 17 сентября 2024 года
Обязанности
- Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности Управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства;
- Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников отдела;
- Организует внедрение систем ведения документации. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков;
- Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;
- Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения;
- Осуществляет компьютерную обработку документации Управления;
- Подготавливает и сдаёт в архив Университета документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
- Ведёт делопроизводство и документооборот в Управлении в соответствии с установленным в Университете порядком;
- Осуществляет ведение табеля учета использования рабочего времени сотрудников Управления и представляет его в установленные сроки в управление кадров и делопроизводства;
- Соблюдает производственную и технологическую дисциплину, правила техники безопасности, пожарной безопасности;
- Взаимодействует со структурными подразделениями Университета в рамках должностной компетенции.
Общие требования
На должность документоведа управления эксплуатации имущественного комплекса назначается лицо, имеющее высшее (профессиональное) образование без предъявления требований к стажу работы.
Документовед управления эксплуатации имущественного комплекса должен знать:
- Конституцию Российской Федерации, гражданское законодательство Российской Федерации, нормативные правовые акты, определяющие направления развития системы высшего профессионального образования, сферы физической культуры и спорта, регламентирующие деятельность соответствующих государственных и общественных организаций,
- Устав Университета
- правила внутреннего распорядка Университета
- коллективный договор Университета;
- основы организации труда, правила охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности, финансово-хозяйственной и экономической деятельности, теории управления и менеджмента, основы делопроизводства, порядок документооборота и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности, систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;
- технику работы на компьютере, современные средства вычислительной техники, коммуникаций, связи;
- действующие стандарты и положения, инструкции по составлению и оформлению документации.
Требования к образованию
Высшее
Загрузка...
Похожие вакансии
Документовед I категории филиала № 3 АУ КО "МФЦ" по г. Курску и Курскому району
г. Курск
АУ КО "МФЦ"
АУ КО "МФЦ"
от 23 000 руб.
Документовед отдела делопроизводства и режима
г. Петропавловск-Камчатский
УМВД РОССИИ ПО КАМЧАТСКОМУ КРАЮ
УМВД РОССИИ ПО КАМЧАТСКОМУ КРАЮ
46 181 – 56 000 руб.
Работодатель
РУС "ГЦОЛИФК"
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "РОССИЙСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ СПОРТА "ГЦОЛИФК"
Дата регистрации
1 февраля 2002 года
Юридический адрес
105122, г. Москва, бульвар Сиреневый, д. 4
Ректор
Сейранов Сергей Германович
с 4 февраля 2022 года