Документовед

- Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции на различных носителях, в том числе по факсу, электронной почте, нарочным и т. д. Отправка корреспонденции по почте.

- Обработка и регистрация входящих заявлений,   докладных и служебных записок от работников и руководителей учреждения.

- Выдача справок работникам учреждения (как действующим, так и бывшим).

- Подготовка документов для резолюции руководителя.

- Передача документов исполнителям.

- Обеспечение контроля над своевременным исполнением распорядительных документов руководства учреждения, вышестоящих органов и иных документов в соответствии с резолюциями руководителя учреждения.

- Контроль над соблюдением сроков исполнения внутренней документации (приказы, распоряжения).

- Ознакомление работников с приказами, распоряжениями, внутренними документами учреждения.

- Обеспечение размножения служебных документов структурным подразделениям учреждения, с использованием множительной техники.

- Подготовка и уничтожение номенклатурных дел, журналов и документации в соответствии со сроками хранения и правил уничтожения документации.

- Качественное ведение документации, формирование номенклатурных дел, контроль над их движением и сохранностью в учреждении.

- Формирование архива. Организация подготовки законченных делопроизводством документальных материалов учреждения к сдаче в архив учреждения.

- Разработка номенклатуры дел и инструкций по делопроизводству.

- Взаимодействие с почтой России (оформление подписных периодических изданий, контроль над своевременной доставкой корреспонденции, решение  спорных вопросов по доставке и отправке документации, журналов и т. д. )

- Оформление ходатайств на выделение жилья, пропусков для въезда на территорию ЗАТО и т. д.

- Подготовка писем, ходатайств и др. документов по указанию директора учреждения, заместителя директора по управлению персоналом, либо лиц, их замещающих.

-Взаимодействие с медицинскими учреждениями по вопросу прохождения первичных и периодических осмотров (оформление направлений, писем, ходатайств и т. д. ).

- Удостоверять верность копий документов, подлинники которых находятся у Работодателя.

Уметь работать с ПК; знать архивное дело; знать порядок оформления, классификации и хранения документов; иметь опыт работы с документацией.