Документовед

Разрабатывать и внедрять технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа) в отделе. Осуществлять контроль за состоянием делопроизводства в отделе.   Организовывать внедрение систем ведения документации в отделе.   Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.   Участвовать в отборе документов, передаваемых на хранение в архив. Изучать и анализировать информацию, технические данные, показатели и результаты работы, обобщать и систематизировать их, проводить необходимые расчеты, используя современную электронно-вычислительную технику.   Составлять графики работ, заказы, заявки, инструкции, пояснительные записки, карты, схемы, другую техническую документацию, а также установленную отчетность по утвержденным формам и в определенные сроки. Оказывать методическую и практическую помощь при реализации проектов и программ, планов и договоров. Обеспечивать конфиденциальность при обращении с информацией, содержащей персональные данные работников Колледжа, сохранять имеющиеся персональные данные с ограничением доступа к ним соответствии с законодательством Российской Федерации. Готовить отчёты по форме СПО в части касающейся административно-хозяйственной деятельности Колледжа.   Осуществлять сбор, систематизацию и передачу данных для заполнения  декларации по энергоэффективности Колледжа.