Секретарь руководителя

Вести делопроизводство, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Выполнять работу по подготовке заседаний, совещаний, проводимых руководителем, вести протоколы заседаний и совещаний. Обеспечивать рабочее место руководителя всеми необходимыми для его работы принадлежностями. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения их просьб и жалоб. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой. Вести архив. Осуществлять копирование документов. Соблюдать основы организации труда, трудового законодательства. Выполнять иные трудовые обязанности, предусмотренные трудовым договором и внутренним трудовым распорядком.

Наличие высшего профессионального образования по одной из следующих специальностей: юриспруденция, экономика, педагогика, филология, финансы, бухгалтерский учет и т. д. (наличие высшего юридического образования приветствуется); опыт работы по специальности или в делопроизводстве не менее 2-х лет. Коммуникабельность. Способность общения с людьми.