Секретарь руководителя

-документационная и информационная поддержка директора школы:

·                 подготовка приказов и распоряжений, ознакомление работников;

·                 организация информационного взаимодействия директора школы с подразделениями и должностными лицами;

·                 контроль за исполнением решений директора школы в зоне своей ответственности;

·                 организация работы с посетителями в приемной директора школы;

·                 работа с входящей, исходящей и внутренней документацией школы;

·                 работа в информационных базах школы « Транспортах база» и « Параграф» в зоне своей ответственности;

·                 подготовка справок по запросам обучающихся и родителей ;

·                 перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам школы;

·                 работа с курьерскими службами (отправка и прием документов);

·                 организация совещаний;

·                 прием гостей в , организация работы приемной директора школы;

·                 срок испытания  3 мес (возможна стажировка с обучением);

·                 конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании);

·                   оформление  по  Трудовому кодексу  (оплата отпусков , больничных);

·                   заработная плата выплачиваемая вовремя без задержек    на пластиковую карту;

·                     рабочее место оборудованное современными техническими средствами;

·                   возможность работать в стенах большой новой, красивой школы с просторными кабинетами, современным оборудованием;

·                     возможность пообедать на территории школы;

·                 режим работы 5/2 (суббота, воскресенье выходные) с 9-00 до 18-00.

среднее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки по профилю работы;

обеспечение  работы приемной директора;

  опыт работы личным секретарем, помощником руководителя от 1 года;

·                 высокий уровень пользователя офисных приложений и техники, знание программных продуктов и умение работать в информационных база школы « Транспортная база» и « Параграф» будет Вашим преимуществом;

·                 владение навыками деловой переписки, умение работать с большими объемами информации и в режиме многозадачности;

·                 знание основ делового этикета, грамотная устная и письменная речь, внимательность, активность;

·                 знание процесса документооборота образовательного учреждения;

·                 знание порядка подготовки и оформления писем и других официальных документов;

·                 навыки систематизирования, хранения, учёта, контроля архива документов,

·                 обеспечение своевременной обработки, регистрации и хранения поступающей и отправляемой корреспонденции.