Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь

от 19 000 руб.

Вакансия "Секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 29 ноября 2022 года

Обновлено 29 ноября 2022 года

Работодатель

МУДО "ДШИ ИМ. Н.Н. АЛМАЗОВА" Г.ЯРОСЛАВЛЯ

Место работы

Ярославская область, г. Ярославль, Свободы улица, дом: 75/37;
Ярославская область

г. Ярославль

Показать на карте

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков, организация документооборота и номенклатуры дел, работа с архивом документов. Организация работы с посетителями. Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами. Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов. Выполнение поручений руководителя. Размещение информации и отчтености в сети интернет. Выдача справок по запросам. Отслеживание, распределение электронной почты , контроль исполнения. Ведение личных дел обучающихся и сотрудников. Подготовка и оформление конкурсной документации. Протоколирование совещаний и собраний. Ведение фото и видеоархивов. Выполнение курьерских поручений. Ведение чатов ДШИ.

Общие требования

Аккуратность, внимательность, коммуникабельность, дисциплинированность. Владение офисной техникой, уверенное пользование ПК. Знание делопроизводства, обучаемость.