Архивариус
Вакансия "Архивариус"
Полная занятость, полный рабочий день
остановка общественного транспорта "ТГАСУ"
Томская область
г. Томск
Обязанности
Создание справочной системы документов;
Отбор, упорядочивание, комплектация, использование и обеспечение сохранности документов;
Контроль ведения и оформления делопроизводства в структурных подразделениях организации;
Прием на хранение и регистрации документов от структурных подразделений организации;
Обеспечение сохранности документов, переданных в архив;
Шифрование единиц хранения в соответствии с действующими законодательством Российской федерации;
Разработка номенклатуры дел, проверка верности их состава и оформление при передаче в архив;
Создание системы поиска документов, обеспечение быстрого и удобного доступа к ним;
Подготовка сводных описей единиц временного и постоянного хранения, актов на списание и уничтожение документации;
Слежение за соблюдением правил противопожарной защиты в помещениях, отведенных под архив;
Контроль состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения условий в помещениях архива для обеспечения их сохранности и целостности;
Выдача архивных копий и документов в соответствии с поступающими запросами; Разработка требований, инструкций по организации архивного дела и ведению делопроизводства;
Оказание сотрудникам организации помощи в поисках необходимой документации;
Инструктирование сотрудников предприятия о правилах
Премии и бонусы
Социальный пакет, Трудоустройство согласно ТК РФ.
Дополнительно
Специальное рабочее место, квотируемое рабочее место для людей с инвалидностью.
Работа с компьютером, документами (архив компании)
Дисциплинированность
Общие требования
Среднее/высшее профильное образование. Знание нормативных правовых актов в области архивного дела и управления документами. Знание порядка формирования документов в комплекты, группы, типы.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
СПБГЭТУ "ЛЭТИ"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ДОНЕЦКА
МКУ "СЛУЖБА ОБЕСПЕЧЕНИЯ, МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ БОЛЬШЕСЕЛЬСКОГО МР"