Старший инспектор документов по личному составу архивного отдела
Вакансия "Старший инспектор документов по личному составу архивного отдела"
Полная занятость, полный рабочий день
Ростовская область
г. Донецк
Обязанности
1)осуществление работы по ведению архивного дела, в том числе организация и осуществление отбора и приема в архивный отдел (далее – архив) документов по личному составу, подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на хранение, списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
2)организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
3)организация работы по использованию документов архива, включая ведение регистрации и исполнение запросов социально-правового характера, выдачу в соответствии с поступающими запросами архивных копии и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива;
4)оказание методической и практической помощи в поиске необходимых документов;
5) участие в подготовке положений, инструкций, регламентов по работе с архивными документами и организации в делопроизводстве;
6)участие во внутриархивной работе (проверка наличия архивных документов и состояния дел в фондах архивного отдела, подшивка дел, реставрация, нумерация листов, систематизация документов, совершенствование научно-справочного аппарата);
7) выполнение работы по использованию документов архива, включая исполнение запросов, выдачу копий и выписок из документов и их визирование;
8) проведение работы по экспертизе ценности архивных документов по личному составу, формированию документов в дела постоянного и временного хранения;
9) картонирование документов по личному составу и другое
Общие требования
среднее профессиональное образование