АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ДОНЕЦКА

1)осуществление работы по ведению архивного дела, в том числе организация и осуществление отбора и приема в архивный отдел (далее – архив) документов по личному составу, подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на хранение, списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

2)организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;  

3)организация работы по использованию документов архива, включая ведение регистрации и исполнение запросов социально-правового характера, выдачу в соответствии с поступающими запросами архивных копии и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива;

4)оказание методической и практической помощи в поиске необходимых документов;

5) участие в подготовке положений, инструкций, регламентов по работе с архивными документами и организации в делопроизводстве;

6)участие во внутриархивной работе (проверка наличия архивных документов и состояния дел в фондах архивного отдела, подшивка дел, реставрация, нумерация листов, систематизация документов, совершенствование научно-справочного аппарата);

7) выполнение работы по использованию документов архива, включая исполнение запросов, выдачу копий и выписок из документов и их визирование;

8) проведение работы по экспертизе ценности архивных документов по личному составу, формированию документов в дела постоянного и временного хранения;

9) картонирование документов по личному составу и другое