Секретарь

• Обеспечение жизнедеятельности офиса МО ВОС (заказ воды, канцелярии, расходных материалов).
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями.
• Получение и распределение входящей почты, отправка исходящей почты.
• Осуществление приема и распределения звонков.
• Прием и фиксирование поступающей информации во время отсутствия председателя МО ВОС.
• Организация и осуществление процесса приема посетителей.
• Прием, учет, регистрация, передача работникам РО ВОС и хранение документной информации.
• Прием от работников документов и личных заявлений для визирования председателем МО ВОС.
• Переговоры по текущим вопросам с работниками МО ВОС, доведение от них всей необходимой информации.
• Доведение до работников распоряжений и приказов председателей РО ВОС.
• Контроль за исполнением документов и распоряжений председателя, переданных в ведение Секретаря.
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности документов и передача их в архив в определенные сроки или на уничтожение.
• Ведение кадрового делопроизводства.
• Обеспечение выполнения машинописных и копировально-множительных работ.
• Контроль за состоянием офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях.
• Организация собраний, совещаний, заседаний и ведение их протоколов.
• Участие в общих собраниях и совещаниях.
• Организовывать прием посетителей, при необходимости подавать чай, кофе или прохладительные напитки.
• Осуществляет уборку служебных помещений.

На должность Секретаря принимается лицо, имеющее средне профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или общее среднее образование и  специальную профподготовку в виде курсов, с опытом аналогичной работы от полугода.