Секретарь руководителя

1. Выполнять распоряжения, приказы руководителя, осуществлять свою деятельность в строгом соответствии с ними.

2. Редактировать, контролировать качество подготовки, грамотность, правильность составления, согласования документов, представляемых на подпись руководителю Управления образования.

3. Вести прием, учет и хранение корреспонденции, осуществлять обработку входящих документов, оформлять и соблюдать порядок работы с внутренними документами, рассылать исходящую документы.

4. Систематизировать документацию текущего архива, проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или выделять к уничтожению.  

5. В соответствии с резолюцией руководителя Управлении образования передавать документы непосредственным исполнителям  образовательным учреждениям.

6. Фиксировать, обрабатывать и своевременно доводить до сведения руководства и работников принятую информацию, касающуюся различных сторон деятельности Управления образования.

7. Планировать рабочий день руководства, назначать встречи клиентам, партнерам и работникам Управления образования как по производственным, так и личным вопросам.

8. Заниматься организационными и техническими вопросами проведения совещаний, деловых встреч и переговоров; обеспечивать прием посетителей.

9. Контролировать исполнение документов, поручений и заданий руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение.

10. Способствовать оперативному принятию решений со стороны руководства и своевременно доводить их до сведения работников.

11. Осуществлять оперативную связь со сторонними предприятиями и гражданами по вопросам текущей деятельности Управления образования.

12. Оформлять машинописные и копировально-множительные работы.

13. Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной и управленческой деятельности учреждения.

14. Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, следить за порядком в Управление образования, соблюдением санитарных и технических правил, правил противопожарной безопасности.

Желательно наличие высшего образования, отсутствие вредных привычек, ответственность, пунктуальность.