Офис-менеджер
Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день
Орловская область
г. Орел
Обязанности
- Документационное обеспечение деятельности организации.
- Координация хозяйственной деятельности офиса.
- Прием и распределение телефонных звонков организации.
Осуществление координирующих функций и поручений руководителя.
Организация работы с документами.
Организация текущего хранения документов.
Организация обработки дел для последующего хранения.
Организационное обеспечение деятельности руководителя организации.
Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени.
Организация телефонных переговоров руководителя.
Организация командировок руководителя.
Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (совещаний, заседаний, переговоров, конференций и т. п. ).
Осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
Отправка корреспонденции.
Общие требования
- Высшее образование.
- Коммуникативные навыки, ответственность, исполнительность, внимательность, обучаемость, целеустремленность.
- Владение основами делового общения.
- Опытный пользователь ПК.
