Секретарь руководителя

1. Ежедневно обеспечивать рабочее место главного врача всем необходимым для работы (готовить бумагу для заметок, проверять средства связи и т. д. ).

2. Вести специальные журналы входящей и исходящей корреспонденции, регистрировать в них все необходимые документы и подавать главному врачу. Передавать главному врачу материалы и документы, подготовленные на подпись.

3. Принимать и передавать телефонограммы, четко записывая их в журнале с указанием даты и часа приема, фамилии передававшего и передавать главному врачу.

4. Передавать документы исполнителям в соответствии с резолюцией главного врача и контролировать срок исполнения.

5. Вести по установленной форме книгу приказов по больнице.

6. Печатать, разрабатывать, вести необходимые материалы и документацию по поручению главного врача.  

7. Обеспечивать подготовку совещаний у главного врача, оповещать участников.

8. Обеспечивать главному врачу прием посетителей в строго установленные для этого часы.

9. Выяснять у лиц, обратившихся на прием к главному врачу, в том числе и у сотрудников больницы, причину обращения и направлять их к должностным лицам, решающим эти вопросы.

10. Выяснять у лиц, вызывающих главного врача по телефону, фамилию, организацию, причину обращения, если интересующий вопрос является служебной компетенцией другого должностного лица, объяснять это обратившемуся и давать номер телефона, куда следует звонить. Записывать фамилии и телефоны лиц, звонивших главному врачу в его отсутствие, с последующим докладом ему.

11. Подшивать дела, законченные делопроизводством.

12. Отправлять исходящую корреспонденцию по почте или с курьером.

13. Хранить в установленном порядке документы, штампы, печати, обеспечивать их сохранность.

14. Обеспечивает свое рабочее место необходимыми канцелярскими принадлежностями, информацией о времени работы кабинетов и служб, необходимыми справочниками и т.   д.

Мы предлагаем:

Своевременная заработная плата

Оформление по ТК РФ, социальный пакет

На период ежегодного отпуска основного работника с 19. 07. 2021 по 05. 09. 2021

Внимательность, грамотность, стрессоустойчивость