Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь руководителя

от 30 000 руб.

Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 8 июля 2024 года

Обновлено 8 июля 2024 года

Работодатель

Место работы

Город Санкт-Петербург, Реки Фонтанки набережная, 22 Литера А
г. Санкт-Петербург

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков.
Делопроизводство, документооборот.
Выполнение поручений руководителя.
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
Административная и информационная поддержка руководителя.
Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д. ).
Выполнение поручений руководителя.
Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
Оформление и ведение архива.
Работа с АИСУ "Параграф"

Опыт работы приветствуется, наличие документов для трудоустройства и медицинской книжки, среднее специальное, высшее образование.

Среднее профессиональное

Загрузка...