Секретарь

2. 1.    Прием и распределение телефонных звонков организации.

2. 2.    Организация работы с посетителями организации.

2. 3.    Организация работы с документами.

2. 4.    Организация текущего хранения документов.

2. 6.    Организация обработки дел для последующего хранения.

2. 7.    Организация телефонных переговоров руководителя.

2. 8.    Организация командировок руководителя.

2. 9.    Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.

2. 10. Составление и оформление управленческой документации.

2. 11. Разработка номенклатуры дел организации.

2. 12. Анализ информации и подготовка информационно- аналитических материалов.

2. 13. Организация деловых контактов и протокольных мероприятий.

2. 14. Организация исполнения решений руководителя.

2. 15. Взаимодействие с архивом.

2. 16. Организация обработки дел для последующего хранения.

2. 17. Подготовка еженедельных отчетов.

2. 18. Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками.

2. 19. Осуществление контроля исполнения поручений руководителя сотрудниками.

2. 20. Регистрация входящей и исходящей документации.

2. 21. Отправка деловой документации почтой России.

2. 22. Формирование документов в дела с учетом их специфики.

Секретарь должен иметь среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.