Специалист по кадрам

- Ведет учет личного состава Института в соответствии с унифицированными формами первичной документации, учет рабочего времени сотрудников Института.

-  Оформляет прием, перевод и увольнение работников Института, предоставление им отпусков в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя, а так же другую установленную документацию по кадрам.

- Ведет учет и выдачу служебных удостоверений.

-  Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

-Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.

-  Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для предоставления в другие учреждения.

- Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

- Участвует в подготовке и заключении трудовых договоров.

- Осуществляет подготовку приказов по основной деятельности организации.

-Знакомит под подпись работников с организационными, распорядительными и кадровыми документами Института.

- Вносит актуальную информацию о работниках в кадровую программу.

- Формирует и сдает в установленные сроки отчетность по кадровому делопроизводству.

-Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

-Ведет все необходимые кадровые журналы и реестры по кадровым документам.

- Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.

-  Принимает участие в создании кадровых документов: инструкций, положений и соглашений.

- Подготавливает и сдает кадровые документы в архив организации.

-  Осуществляет воинский учет в организации.

-  Размещает на официальном сайте для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях сведения об учреждении.