Специалист по персоналу

· Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала;

· Сбор и проверка личных документов работников;

· Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

· Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив;

· Разработка проектов кадровых документов;

· Оформление кадровых документов в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

· Ведение учета и регистрации кадровых документов в информационных системах и на материальных носителях;

· Организация хранения кадровых документов в соответствии с требованиями архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

· Анализ кадровых документов и перенесение информации в базы данных и отчеты;

· Работа со специализированными информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала;

· Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации;

· Формирование и ведение личных дел, личных карточек (форма Т-2) работников, внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью;

· Контроль присутствия работников на рабочем месте;

· Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников;

· Актуализация штатного расписания и штатной расстановки;

· Ведение, хранение, учет и выдача трудовых книжек, работа с ЭТК;

· Ведение воинского учета и бронирования персонала, подготовка ежемесячных отчетов;

· Составление графика отпусков, контроль и оформление приказов на отпуск;

· Составление табеля учета рабочего времени;

· Работа в 1С ЗУП 8. 3;

· Консультирование персонала по вопросам трудового законодательства;

· Разработка проектов локальных нормативных актов организации, регулирующих трудовые отношения;

· Подготовка предложений по оптимизации форм документов в области оформления трудовых отношений;

· Подготовка по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов и предоставление в электронном виде сведений, регламентирующих трудовые отношения и имеющих отношение к регламентации трудовых отношений;

· Подготовка запросов в государственные органы и сторонние организации для подтверждения сведений в интересах работников и работодателя;

· Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по оформлению трудовых отношений.

· Временная вакансия на период декретного отпуска основного работника

Необходимые знания:

· Знание ТК РФ;

· Порядок оформления установленных законодательством Российской Федерации форм отчетности в государственные органы;

· Требования законодательства Российской Федерации по оформлению трудовых отношений, воинскому учету, уведомлению и представлению отчетности в государственные органы специальных категорий работников: иностранных работников и лиц без гражданства, инвалидов, лиц, имеющих гарантии и льготы, установленные законодательно, и других специальных категорий;

· Нормативные правовые акты, определяющие нормы трудового права Российской Федерации;

· Законодательство Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования;

· Законодательство Российской Федерации о персональных данных.

Требования:

· · Высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки  по  направлениям деятельности  по  обеспечению персоналом;

Умение работать в программе 1С:Предприятие 8. 3;

· Опыт работы в Государственных учреждениях города Москвы приветствуется;

· Ответственность, коммуникабельность, умение работать с большим объемом информации, грамотность, внимательность, аккуратность, способность работать в режиме многозадачности;

· Умение работать в системе МосЭдо