Секретарь руководителя

- Прием и распределение телефонных звонков организации;

- Организация текущего хранения документов;

- Организация работы с посетителями организации;

- Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;

- Организация телефонных переговоров руководителя;

- Организация командировок руководителя;

- Прием и первичная обработка входящих документов;

- Предварительное рассмотрение и сортировка документов;

- Регистрация входящих документов;

- Организация доставки документов исполнителям;

- Обработка и отправка исходящих документов;

- Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;

- Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;

- Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками;

- Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий.

грамотность, внимательность, пунктуальность, коммуникабельность, активность, умение быстро решать поставленные задачи, знание компьютерных программ;

отсутствие судимостей.