Секретарь руководителя

Составление и оформление распорядительных  документов и служебных писем. Размножение служебных документов. Контроль прохождения документов в организации (согласования, подписания и утверждения документа). Прием и первичная обработка входящих документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Разработка  номенклатуры дел организации. Контроль за правильным и своевременным распределением и подшивкой документов в дела. Передача дел в архив организации. Ведение и оформление протоколов собраний, совещаний и т. д. Осуществление контроля исполнения поручений руководителя. Организация приема посетителей. Прием и отправка почтовых отправлений. Организация проведение телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержание, передача и прием информацию по приемно-переговорным устройствам .

Грамотная поставленная речь,   умение работать с офисной оргтехникой, опытный пользователь ПК.