Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
740524
Кемеровская область
г. Новокузнецк
Обязанности
Прием и распределение телефонных звонков организации. Организация работы с посетителями организации. Выполнение координирующих и обеспечивающих функций. Организация работы с документами. Организация текущего хранения документов. Организация обработки дел для последующего хранения. Оказание помощи руководителю в планировании рабочеговремени. Планирование рабочего дня секретаря. Организация телефонных переговоров руководителя. Организация командировок руководителя. Организация работы с посетителями в приемной руководителя обслуживанияконферентных мероприятий. Организация исполнения решений, осуществление контроляисполнения поручений руководителя. Организация и поддержание функционального рабочегопространства приемной и кабинета руководителя. Разработка локальных нормативных актов, регламентирующихработу секретаря. Составление и оформление управленческой документации. Организация работы с документами в приемной руководителя. Организация информационного взаимодействия руководителя сподразделениями и должностными лицами организации. Информационно-аналитическая деятельности руководителя организации. Формирование информационного взаимодействия руководителя .
Общие требования
Коммуникабельность, грамотная речь, умение вести диалог.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ БОЛЬШЕМАШЛЯКСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ РЫБНО-СЛОБОДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН