Секретарь бюро

Секретарь бюро выполняет следующие должностные обязанности:

1. Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями заведующего отделением СПО филиала конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

3. Отвечает за заполнение дипломов и приложений к ним, за выдачу академических справок, справок об обучении и справок-вызовов.

4 Отвечает за заполнение и сверку зачетных книжек и студенческих билетов.

5. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

  6. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнениеконкретным исполнителям.

7. По поручению заведующего отделением СПО филиала составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

8. Осуществляет контроль за исполнением работниками отделения СПО филиала изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений заведующего отделением СПО филиала, взятых на контроль.

9. Работает в тесной связи с заведующим отделением СПО, педагогическимии иными работниками отделения СПО филиала.

1. 1.                 На должность секретаря бюро принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работыили среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.