Секретарь учебной части

1. Принимать поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передавать ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

2. Вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформлять личные дела принятых на обучение, вести алфавитную книгу обучающихся, обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив;

3. . Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;

4. Следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение;

5. По поручению руководителя образовательного учреждения (его заместителей) составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений;

6. Работать в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками;

7. Выполнять правила по охране труда и пожарной безопасности

8. Оформлять личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения.

Дисциплинированность, ответственность, стрессоустойчивость