Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Обязанности
Информационно-справочное обслуживание руководства Общества;
Организационное обеспечение деятельности руководства Общества;
Подготовка необходимых документов (приказов, протоколов, писем, факсограмм и пр. );
Осуществление контроля исполнения поручений руководства работниками Общества, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их выполнение;
Контроль качества подготовки, правильности составления документов, представляемых на подпись руководству;
Ведение приема посетителей и приема сотрудников Общества по личным вопросам в соответствии с установленными правилами;
Оперативное информирование сотрудников о совещаниях у руководства Общества;
Организация поездок командировок;
Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по поручениям руководства (телефон, факс, переписка, заказ пропусков).
Общие требования
Знание MS Outlook, word, excel, 1С Предприятие 8. 3
