Секретарь-машинистка

- выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы Бюро;

- получать необходимые начальнику Бюро сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников учреждения;

- организовывать телефонные переговоры начальника Бюро, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения начальника Бюро их содержание;

- осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником Бюро (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), вести и оформлять протоколы;

- обеспечивать рабочее место начальника Бюро канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе начальника Бюро;

- передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др. );

- печатать по указанию начальника Бюро различные материалы, отвечать на запросы правоохранительных органов, прокуратуры, суда;

- осуществлять прием и первичную обработку входящих документов, сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые, проверять комплектность поступающих в приемную руководителя документов;

- подготавливать, регистрировать входящие документы, постановления или определения о назначении судебно-медицинской экспертизы и прилагаемые к ним объекты исследований и материалов дела для рассмотрения начальником  Бюро и передавать их в соответствующие структурные подразделения Бюро;

- вести прием и осуществлять выдачу готовых исследований и экспертиз и прилагаемых к ним объектов исследований и материалов дел сотрудникам правоохранительных органов;

- регистрировать и отправлять исходящие документы;

- сохранять конфиденциальность в отношении поступающей служебной корреспонденции, ставшей известной в результате исполнения своих трудовых обязанностей.

- следить за сроками исполнения поручений начальника Бюро, взятых на контроль;

- принимать документы на подпись начальнику Бюро от работников структурных подразделений;

- организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

- формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, систематизировать документы внутри дела, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;

- своевременно составлять и предоставлять в установленном порядке достоверную информацию по запросам;

- осуществлять подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;

- осуществлять подготовку документов для тиражирования на множительной технике, а также копировать документы на персональном ксероксе;

- осуществлять работу по ведению архивного дела Бюро, принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений Бюро документы, обеспечивать сохранность документов в архиве, их своевременную опись и ликвидацию;

- использовать информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет».

владение офисными программами, коммуникабельность, ответственность, желателен опыт аналогичной работы, обязательна справка об отсутствии уголовного преследования и судимости