Делопроизводитель

Кадры и делопроизводство

  Обеспечивать своевременное исполнение направляемых специалисту правовых актов.

Обеспечивать прохождение корреспонденции, поступающей на имя начальника финансового управления в соответствии с порядком, установленным инструкцией по делопроизводству в финансовом управлении, осуществлять контроль за сроками исполнения данных документов.

Принимать телефонограммы и телеграммы, поступающие в финансовое управление, осуществлять их регистрацию, передачу начальнику финансового управления, доведение до исполнителей, контроль за исполнением, учет и хранение.

Осуществлять ведение кадровой работы в финансовом управлении, в том числе учет и ведение трудовых книжек и личных дел сотрудников финансового управления.

Осуществлять обеспечение безопасных условий и охраны труда на рабочих местах Финансового управления администрации г. Азова.

Осуществлять проведение вводного инструктажа со всеми вновь принимаемыми на работу и проведение инструктажа по охране труда на рабочем месте.

В пределах своих должностных обязанностей осуществлять обработку персональных данных сотрудников финансового управления

Материальная помощ ежеквартально 25% от оклада, единовременная выплата при предоставлении отпуска 1 оклад

Должен обладать профессиональными навыками работы в сфере бюджетной деятельности, в подготовке проектов муниципальных правовых актов, выполнении поручений непосредственного руководителя, эффективного планирования служебного времени, использования опыта и мнения коллег, пользования оргтехникой и программными продуктами, уметь работать с людьми, владеть нормами делового этикета