Специалист по договорной работе - делопроизводитель

•   Подготавливает текст договоров на основании достигнутых с контрагентом договоренностей;
• Проекты договоров согласовывает с начальниками отделов АО Агрохолдинг « Туймаада» по установленной форме (лист согласования);
• Ведет учет заключенных договоров;
•   Отслеживает сроки действия договоров, заблаговременно сообщает руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении;
• Анализирует ход исполнения сторонами обязательств по договорам;
•   Организовывает обмен с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору;
• Подготавливает дополнительные соглашения о продлении договоров и внесении в них изменений.
•   Принимает и  регистрирует корреспонденцию, направляет ее  в  структурные подразделения;
•   В  соответствии с  резолюцией руководителя предприятия передает документы на  исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;
• Отправляет исполненную документацию по адресатам;
•   Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;
•   Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
•   Участвует в планерных совещаниях директора по двум отделениям (Якутское и Немюгюнское отделение);
• Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;
• Ежемесячно в последний день месяца подготавливает анализ исполнения специалистами протокольных поручений директора.
• Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты предприятия;
• Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
•   Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте и директора;
•   Обеспечивает соблюдение чистоты столовых приборов, а также подачу чая и кофе на переговорах и совещаниях директора.

Выполняет распоряжения своего непосредственного руководителя (начальника).

-По приказу замещает специалиста по кадрам в соответствии коллективного договора в порядке совмещения должностей без освобождения от основной работы.

Среднее профессиональное образование, стаж работы от 2-х лет. Знание программы 1С ЗУП