Старший эксперт отдела управления делами и кадров

- Общие функции и обязанности секретаря (помощника руководителя):

- Осуществлять прием, регистрацию и хранение поступающей и отправляемой корреспонденции;

- Осуществлять ведение электронного документооборота ОУДиК и Аппарата ТПП Омской области;

- Осуществлять контроль соблюдения сроков исполнения документации (входящая/исходящая корреспонденция; приказы, поручения Президента и т. п. );

- Обеспечивать сохранность архивной документации ТПП Омской области;

-  Осуществлять подготовку необходимых материалов для проведения аппаратных совещаний ТПП Омской области;

- Обеспечивать подключение руководителя к сеансам видеоконференцсвязи (ВКС) через TrueConf, Zoom.

- Оформлять планировщик (органайзер) Президента ТПП Омской области на бумажном и электронном носителе;

- Согласовывать с Президентом ТПП Омской области телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками;

- Осуществлять работу по обеспечению ТПП Омской области материальными ресурсами;

- Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

- и пр.

Премирование по результатам работы

• знание делового этикета;

• уверенный пользователь ПК (работа с пакетом  MC  Office, создание презентаций в  PowerPoint);

• ответственность, организованность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности;

• коммуникабельность, стрессоустойчивость, неконфликтность;

• грамотная устная и письменная речь, внимательность.