Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Краснодарский край
г. Анапа
Обязанности
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя Учреждения.
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее документоведу для последующей, в соответствии с принятым решением, передачи в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответов.
Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
Ведет делопроизводство в прикладной системе электронного делопроизводства и документооборота (СЭДД), выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятия решений.
Печатает по указанию руководителя Учреждения служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в базу данных.
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя Учреждения.
Организует проведение телефонных переговоров руководителя Учреждения, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п. ), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем Учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
По поручению руководителя Учреждения составляет письма, запросы, поздравительные открытки, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Обеспечивает рабочее место руководителя Учреждения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Выполняет указания и поручения начальника Учреждения и его заместителей по бронированию номеров в гостиницах, заказов авиабилетов, размещению партнеров.
Общие требования
Высшее профессиональное образование
