Помощник директора

Ключевые задачи должности:

1.           Организация и ведение делопроизводства компании.

2.           Контроль своевременного исполнения документов, приказов и распоряжений.

3.           Организационно- документационное обеспечение совещаний.

4.           Организационно- документационное обеспечение командировок.

Должностные обязанности:

1. Прием и распределение телефонных звонков.

2. Организация приема посетителей.

3. Прием, регистрация, передача корреспонденции  ответственным лицам, отправка корреспонденции.

  4. Подготовка проектов приказов по основной деятельности компании.

  5. Организация совещаний: подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов, оформление и согласование протоколов заседаний и совещаний, контроль выполнения решений и поставленных задач.

6.   Организация и оформление деловых поездок и командировок директора, сотрудников компании.

7.   Контроль исполнения сотрудниками компании приказов и распоряжений директора.

8. Подготовка, печать, копирование, сканирование служебных документов приемной директора.

9. Подготовка бюджета расходов приемной директора.

10. Систематизация и хранение документов архива.

Группа Компаний « Biona» – одно из крупнейших производственных предприятий Республики Крым находится в поисках Помощника директора- человека, который станет правой рукой руководителя и надежной хранительницей документооборота компании.

Помощник директора в « Biona» - это не просто должность, это возможность стать частью уникальной команды, которая занимается производством и продвижением инновационных биологических препаратов для сельскохозяйственного рынка.

Наши требования к кандидатам включают обучаемость, самоорганизацию, исполнительность и стрессоустойчивость, так как работа в данной должности требует знания и точного выполнения бизнес-процессов компании и быстрого реагирования на различные ситуации.

Вы нам подходите, если:

−               имеете высшее или среднее профессиональное образование;

−               уверенно владеете ПК и программами: Microsoft Word, Excel;

−               у Вас грамотная письменная и устная речь, аккуратный внешний вид;

−               Вы нацелены на профессиональный рост, стремитесь к новым знаниям и постоянно совершенствует свои навыки;

−               обладаете высоким уровнем самоорганизации и инициативности- не ждете, когда Вам скажут, что делать, а сами предлагаете идеи и начинаете действовать;

−               на Вас можно положиться в любой ситуации- Вы всегда выполняете свои обязанности и задачи в срок и с высоким качеством, умеете планировать свое время и ресурсы, чтобы достичь поставленных целей;

−               у Вас не уходит земля из-под ног при малейшей неудаче или работе в режиме многозадачности. Вы- волевой и собранный человек, готовый работать над собой и решать задачи с профессиональным вызовом.

Если узнаете себя- смело откликайтесь на вакансию! Даже если Вы только получили высшее образование и не обладаете опытом работы, но готовы учиться с высокой самоотдачей - мы готовы делиться с Вами нашими знаниями и опытом.