Секретарь руководителя

1. Ведет дела канцелярии в соответствии с номенклатурой для секретаря-машинистки, печатает оперативную документацию, справки и другие.

2. Отвечает за сохранность документации архива школы, за ведение личных дел работников и учащихся школы.

3. Отвечает за учет движения учащихся и оформление дел на тех, кто прибывает и убывает (алфавитная книга).

4. Ведет книги приказов и распоряжений директора школы, книгу регистрации входящих и исходящих документов.

5. Следит за сроками исполнения отдельных распоряжений и поручений директора школы, ведет делопроизводство.

6. Получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся;

7. Организует телефонные переговоры директора школы;

8. Принимает и передает телефонограммы, факсы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения;

9. Осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний совета школы, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация);

10. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;

11. Печатает по указанию директора школы различные документы и материалы;

12. Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

13. Принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению, конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;

14. Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих) документы на подпись директору школы;

15. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

Ответственность, пунктуальность, опыт работы секретарем от 1 года, умение работать в режиме многозадачности