Секретарь руководителя

·             осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;

·             принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

·             ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным, собирает и подает в ПФР сведения о трудовой деятельности работников организации. Для подачи сведений в ПФР использует отчет СЗВ – ТД;

·             ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

·             принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия;

·             подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;

·             следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;

·             организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию  телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

·             по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

·             осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;

·             печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных;

·             организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

·             формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

·             копирует документы на персональном ксероксе.

Владение компьютером, программами.

Коммуникабельность, дисциплинированность.