Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Орловская область
г. Орел
Обязанности
1. Составлять и вести учетные документы.
2. Применять средства коммуникации для передачи поручений руководителя и работников учреждения.
3. Создавать условия, обеспечивающие эффективную работу руководителя, оснащать рабочее место руководителя и свое рабочее место необходимым оборудование, осуществлять замену расходных материалов, уход за оргтехникой.
4. Осуществлять контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками.
5. Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел учреждения.
6. Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики, систематизировать документы внутри дела.
Общие требования
На должность секретаря канцелярии назначается лицо, имеющее среднее общее образование, профессиональное обучение - программы профессиональной подготовки по профессиям рабочих, должностям служащих, программы переподготовки рабочих, служащих, программы повышения квалификации рабочих, служащих без предъявления требований к стажу работы.