Секретарь

- обеспечивает контроль исполнения документов и поручений;

- осуществляет прием и регистрацию входящей корреспонденции;

- регистрирует исходящую корреспонденцию;

- осуществляет регистрацию приказов, распоряжений, постановлений;

- организует прием посетителей;

- контролирует качество подготовки и правильность составления документов, представляемых на подпись руководителю;

- составляет запросы и письма по поручению руководителя;

- в соответствии со своими должностными обязанностями составляет приказы и распоряжения для улучшения качества работы и недопущения нарушения сроков поручения;

- передаёт устные поручения руководителя;

- принимает входящие звонки, фиксирует поступившие сведения и передаёт их руководителю;

- Отсутствие судимости

Секретарь должен знать:

- основы электронного документооборота (система "ДЕЛО ")

- положения, инструкции, другие документы по ведению делопроизводства;

- порядок составления деловых писем, в соответствии с правилами орфографии и пунктуации;

- правила эксплуатации оргтехники;