Секретарь - Урюпинский участок

  При выполнении своих должностных обязанностей, помимо бумажных носителей, в случаях установленными локальными нормативными актами АО « ВОЭ» использовать « 1С: Документооборот» .   Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделения.   Получает необходимое руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.   Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.   Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителям, ведет и оформляет протоколы.   Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие его эффективной работе.   Передает и принимает информацию по приемно переговорным устройствам.     Печатает по указанию руководителя материалы.     Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителям подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.   Принимает документы на подпись руководителя и личные заявления трудящихся, организует прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 3. 10.   Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.   Ведет контрольно регистрационную картотеку.   Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.   Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.   Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.   Копирует документы, приказы и распоряжения   на персональном ксероксе, знакомит.   Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их в архив.     При убытии в отпуск, командировку или на лечение инженера по кадрам фил. Сев. МЭС временно исполняет обязанности специалиста по кадрам   филиала Северные МЭС.  

Предусмотрено ежеквартальное премирование.

Знание ПК, 1С "Документооборот".