Помощник руководителя

Помощник руководителя ( секретарь)

  Обязанности:

·                 Выполнение служебных поручений руководства

·                 Подготовка отчетов по запросу руководителя

·                 Организация рабочего пространства

·                 Административно-хозяйственная поддержка офиса

·                 Организация комфортной обстановки и поддержание порядка в рабочем кабинете руководителя

·                 Ведение цифрового и бумажного архива документов

·                 Взаимодействие с сотрудниками, контрагентами и партнерами компании

·                 Выполнение функций  секретаря,   помощника  руководителя  и  офис  менеджера

·                 Прием, регистрация, рассмотрение и передача на исполнение входящих документов

·                 Работа с электронной почтой, подготовка ответов на письма /запросы

·                 Почтовая отправка корреспонденции.

·                 Ведение календаря руководителя, организация встреч

Ключевые навыки

·           Деловое общение

·                 Обеспечение жизнедеятельности офиса

·                 Деловая переписка

·                 Деловая этика

·                 Работа с большим объемом информации

·                 исполнение поручений руководителя

·                 Офисная техника

·                 Ведение переписки

·                 Деловая корреспонденция

·                 Точность и внимательность к деталям

·                 Работа с оргтехникой

·                 Электронная почта

·     УСЛОВИЯ

Оформление согласно ТК  РФ;

·                 Работа в комфортном офисе, вся необходимая техника, а так же кофе/чай предоставляются

·                 Дружелюбный коллектив и поддержка руководства;

·                 График работы 5/2, с 08-00 до 17-00.

·                 З/п выплачивается своевременно 2 раза в месяц

·                 Испытательный срок2 месяца

·          

    Работа с конфиденциальной информацией

Требования:

·                 Высшее образование

·                 Опыт работы персональным помощников от 3 лет в строительной компании

·                 Исключительная исполнительность, пунктуальность, честность и порядочность;

·                 Отличное знание MS Office, свободное владение Excel

·                 Активность, умение работать в режиме многозадачности

·                 Знание делового этикета, отличные коммуникативные навыки, ответственность

·                 Выполнение заданий в ограниченные временные рамки

·                 Способность свободно излагать свои мысли устно и письменно, грамотность

·                 Умение работать с конфиденциальной информацией