Секретарь руководителя

В обязанности входит:

• Принимать поступившую на рассмотрение руководства корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо в подготовке ответов.
• Вести делопроизводство, вести различные операции с применением компьютерной техники.
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю организации.
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, телефону), электронной почте, своевременно доводить ее до сведения руководителя.
• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

• работникам, принятым из других отраслей народного хозяйства, в стаж для начисления вознаграждения за выслугу лет могут включаться отдельно взятые периоды работы в отраслях энергетики. Надбавка к должностному окладу за выслугу лет выплачивается ежемесячно с момента возникновения права на ее назначение;
• оплата сверхурочных работ, работ в выходные и праздничные дни;
• профессиональное обучение за счет компании;
• обеспечение сотрудников спецодеждой и СИЗ;
• выплата разовых премий (к профессиональному празднику, к отпуску и др. ).
• Расширенная социальная программа:
• материальная помощь при различных жизненных ситуациях;
• оплата тренажерного зала , бассейна;
• организация корпоративных и спортивных мероприятий;
• добровольное медицинское страхование (ДМС) для сотрудников;
• санаторно-курортное лечение по медицинским показаниям;
• помощь в получении мест в детские дошкольные учреждения и др.

• На должность секретаря назначается лицо: имеющее высшее профессиональное образование в области, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное со стажем работы по специальности не менее 2 лет.