Секретарь руководителя

Организация работы с посетителями в приемной руководителя. Прием входящих звонков в приемную руководителя. Регистрация входящих/исходящих документов. Организация доставки документов исполнителям. Ведение базы данных документов организации. Ведение информационно-справочной работы. Обработка и отправка исходящих документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Контроль исполнения документов в организации. Работа в системе электронного документооборота (ЭДО), электронная почта. Ведение и регистрация приказов по основной деятельности. Подготовка документов к архивному хранению. участие в комиссиях по установлению ценности документов, передаче их в архив на постоянное хранение, по выведению из текущего оборота и уничтожению и др.

Оформление по ТК РФ. Ежегодный оплачиваемый отпуск. Оплата листка нетрудоспособности. Своевременная выплата заработной платы. Официальный доход.

Высшее образование и дополнительная профессиональная переподготовка по организационному и документационному обеспечению  или среднее профессиональное образование и  дополнительная профессиональная переподготовка по организационному и документационному обеспечению и опыт работы не менее двух лет