Секретарь руководителя

Секретарь руководителя   осуществляет следующие обязанности:

-осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора ФОКа;

-принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

-ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

-принимает документы и личные заявления на подпись директора учреждения;

-подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора;

-подготавливает документов и иные материалы к поездке руководителя;

-своевременно передает информацию руководителю во время его отсутствия;

-оформляет командировочные документы;

-обрабатывает документы и материалы по результатам поездки руководителя;

-следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;

-организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т. п. ), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

-по поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

-выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

-осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора ФОКа, взятых на контроль.

-ведет контрольно-регистрационную картотеку;

-обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;

-печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.

-организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

-формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

-копирует документы на персональном ксероксе;

-получает и отправляет почту ФОКа, регистрирует ее в журналах входящей-исходящей документации.

  В   связи с производственной необходимостью секретарь руководителя  обязан выезжать в служебные командировки (в т. ч. местного значения).

-выполняет иные поручения руководителя.

Высшее образование - бакалавриатилиВысшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительноепрофессиональное образование по дополнительным профессиональнымпрограммам профессиональной переподготовки по профилю деятельностиСреднее профессиональное образование - программы подготовкиспециалистов среднего звенаСреднее профессиональное образование (непрофильное) - программыподготовки специалистов среднего звена и дополнительное