Офис-менеджер

Что необходимо будет делать:

·       принимать звонки, регистрировать корреспонденцию, сканировать документы, составлять, оформлять и регистрировать исходящую документацию, принимать и отправлять почтовую корреспонденцию;

·       работать с документами;

·       поддерживать чистоту, уют и гостеприимство в АБК;

·        отслеживать остатки канцелярских, хозяйственных товаров, воды;

·        работать с подрядчиками по вывозу ТБО;

·        полностью администрировать телефонию, контролировать оплату;

·        мониторить своевременность оплаты за патенты и торговые знаки;

·        собирать и отправлять образцы продукции;

·        выполнять поручения генерального и технического директоров.

Каким мы видим Вас:

·        Вы владеете компьютером на уровне уверенный пользователь (проводим тестирование на умение использовать MS Office);

·        Вы знаете английские язык на уровне, достаточном для ведения деловой переписки;

·        у Вас сформирована привычка анализировать и планировать свою работу;

·        Вы способны расставлять приоритеты, выявлять причинно-следственные связи и самостоятельно находить решение;

·        Вы очень внимательны к деталям, но не упускаете общую картинку;

·        в рамках своего направления деятельности Вы всегда проявляете инициативу и не ждете указания руководства или постановки задачи;

·        Вы настойчивы в достижении поставленной цели;

·        Вы спокойно относитесь к конструктивной критике;

·        Вы способны находить общий язык с людьми и легко входите в контакт;

·        Вы обладаете хорошими навыками письменной и устной речи, также межличностного общения;

·        Вас знают и могут охарактеризовать, как позитивного, честного и надежного человека;

·        У Вас есть среднее профессиональное или высшее образование.