Секретарь руководителя

Секретарь руководителя обязан:

2. 1. Ежедневно в установленные сроки получать и просматривать поступившие документы, проверять правильность регистрации.

          2. 2. По указанию руководителя  планировать его рабочий день, корректировать, обеспечивать выполнение запланированных мероприятий.

          2. 3. Обеспечивать сохранность документов в приемной руководителя, в том числе, полученных по системе «Дело».

          2. 4. Вносить резолюции в электронную регистрационно-контрольную форму рассмотренных руководителем документов («Дело»), осуществлять контроль за исполнением сроков, снимать с контроля исполненные документы.

          2. 5. Организовывать работу приемной, регулировать поток посетителей, самостоятельно решать вопросы о возможности приема.

          2. 6. Принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводить их до его сведения.

          2. 7. Выполнять машинописные и копировально-множительные работы.

          2. 8. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Секретарь должен знать:

-порядок и условия прохождения муниципальной службы;

-правила подготовки документов, технологию делопроизводственных операций, правила орфографии и пунктуации;

-деловой этикет, правила личного и делового общения, служебную субординацию и соблюдать их;

-правила ведения телефонных переговоров;

-правила эксплуатации организационной вычислительной и компьютерной техники;

-нормы делового общения;