Секретарь руководителя

- подготовки проектов писем и внутренних документов АНПОО « Урюпинский колледж бизнеса» , в частности приказов (распоряжений), планов, локальных актов;

-  по поручению вышестоящего руководства ведение отчетности и представление ее в установленные сроки в уполномоченные органы;

-

§ принимает поступающую корреспонденцию, регистрирует ее, передает в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответов;

§ ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

§ принимает документы и личные заявления на подпись директору;

§ подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководства Колледжа;

§ организует проведение телефонных переговоров директора колледжа, его заместителей, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию, своевременно доводит до сведения информацию полученную по каналам связи;

§ по поручению руководства Колледжа составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы на письма;

ответственность, знание ПК, коммуникабельность