Администратор

4. 1. Ведёт делопроизводство,   получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю. Проводит работу по  сканированию документов, приему и отправке  с помощью технических средств.

4. 2. Обеспечивает  сохранность,   правильное и своевременное распределение входящей и исходящей корреспонденции, документов и товарно-материальных ценностей.

4. 3. Организует прием посетителей, осуществляет прием и распределение входящих звонков, передачу сообщений адресату. при необходимости принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр ( згание языка ( английский\китайский).

4. 4.     Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их непосредственному руководителю.

4. 5. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.

  4. 8. Осуществляет административную поддержку непосредственного руководителя.

4. 9.     Организовывает встречу  и  проводит расселение прибывшего  персонала Компании

4. 10. Осуществляет перевод внутренней переписки и документации технического характера.

4. 12. Вносит данные по проведенным работам в базу данных заказчика, где необходимо.

4. 13.       Выполняет иные  служебные поручения и задания в рамках служебных полномочий

4. 14.   Должен обладать хорошими навыками общения, знать и применять  в работе  точные науки,   осуществлять ввод данных  и  запись показателей в точном соответствии с  установленными стандартами.

4. 18 Составляет авансовые отчеты д 1С

4. 19 Производит заказ билетов, бронирование гостиниц;

4. 23 Производит централизованный сбор заявок и контроль исполнения заказов материалов,

График работы с понедельника по пятницу с 9 до 17. 30 ( обед 30 минут в столовой) доставка корпоративным транспортом. Специально оборудованное рабочее место в рамках исполнения квоты по трудоустройству иинвалидов

На должность Администратора назначается лицо,   имеющее высшее профессиональное образование,   владеющий  разговорным английским  без предъявления  требований к стажу. Квотируемое специальное рабочее место