Секретарь-администратор
Вакансия "Секретарь-администратор"
Полная занятость, полный рабочий день
Свердловская область
г. Екатеринбург
Обязанности
Осуществлять организационное обеспечение деятельности учреждения: принимать и распределять входящие телефонные звонки, сообщения (письма), поступающие на электронную почту, организовывать прием посетителей, организовывать подготовку совещаний.
Осуществлять документационное обеспечение деятельности учреждения: доводить до исполнителей поручения директора, контролировать сроки исполнения документов исполнителями; осуществлять предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые, вести учет (регистрацию) входящих и исходящих документов, подлежащих регистрации в системе электронного документооборота (СЭД); вести учет обращений граждан, документов по их рассмотрению; осуществлять регистрацию приказов; заверять копии документов;
осуществлять отправку и получение корреспонденции по почте, по электронной почте; осуществлять текущее хранения документов (дел), предусмотренных номенклатурой дел руководства и секретаря-администратора; осуществлять обработку дел для последующего хранения, составлять описи дел постоянного хранения, временного хранения (свыше 10 лет), акты выделения дел и документов к уничтожению; осуществлять контроль соответствия управленческой документации, подготавливаемой исполнителями, требованиям инструкции по делопроизводству.
Осуществлять поддержание функционального рабочего пространства в приемной и кабинете директора. учреждения
Общие требования
требуется опыт (не менее года работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя , среднее профессиональное образование
( специальность "социальная работа" или опыт работы в социальной сфере желателен для для дальнейшего построения карьеры)
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
АНО ДПО "ТЕХНИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ РОСАТОМА"
Работодатель не указан
МБДОУ ДС №27 С.ЛЬВОВСКОГО МО СЕВЕРСКИЙ РАЙОН